【优质方案】XXX光电ERP二期设计蓝图
1.前言
1.1目的
本文档是蓝图设计阶段的里程碑和阶段性成果。业务蓝图是金蝶云星空系统实施范围封闭需求的关键性文档。其是在前期对业务需求及现有流程进行充分调研分析后,通过对金蝶云星空系统功能进行流程匹配和优化,做出的总体设计。也作为后续实施和培训的业务指导手册。
1.2读者
项目组实施顾问;
沃格公司项目组、中层管理人员、业务操作人员
实施管理人员;
第三方开发人员及乙方客户化开发人员。
1.3说明
本文档以沃格光器件事业部生产系统上线为主要对象,完成以光器件事业部为主体及相关业务的设计。其中业务包括工程数据、计划管理、生产管理、委外管理、车间管理、产成品成本核算等。
2.蓝图设计方案
1.2.1.2.1二期项目总体规划概述
1.项目规划基础:在第一期K/3 CLOUD系统的基础上进行规划,第一期完成的模块:财务、供应链、工作流、费用报销。
2.二期项目规划提出:以光器件事业部盖板自研产品为出发点,基于自有产品物料计划、生产进度、生产成本核算等需求提出需要在一期ERP的基础上,进行生产相关模块的实施。
3、2019年8月,IT部组织公司相关领导、相关部门及光器件事业部对项目立项进行论证,同时请金蝶实施方(厦门乐石)对项目进行初步调研,并根据公司需求提出了两套方案进行选择。经IT部向公司领导汇报确认,最终确定工序级成本核算方案。相关方案见下页阐述。
4、2019年11月底,项目正式启动,金蝶实施方入场进行详细调研及方案设计。
5、2020年1月,光器件事业部管理团队提出新需求,MES与ERP系统的集成方案作出调整。
2.2实施目标和价值
沃格希望通过ERP二期信息化建设,实现以下目标和价值:
规范自有产品工程数据:BOM及工艺等,为计划、生产及成本模块提供基础数据支撑;
规范自有产品生产计划及物料需求计划作业流程,提高物料需求作业效率和准确性;
理顺ERP与MES系统数据集成路线,提升数据即时性和有效性。
通过产成品成本核算,提升财务成本核算效率,并提高核算颗粒度,帮助企业决策层细化成本管理。
2.3总体业务蓝图
2.4流程清单
序号 流程类别 流程名称 说明
0 总图 沃格二期信息化系统总体业务流程 主要描述各项业务流程关系及输入输出控制点
1 技术类 工艺路线作业流程
2 BOM作业流程
3 工程变更申请及工程变更流程
4 销售类 订单、发货、退货作业及集成流程 含集成流程
5 订单变更作业流程
6 光器件事业部及供应链类 计划与物料需求计划作业流程
7 生产订单及工序计划、汇报、入库集成流程 包括合格品、半成品、报废品入库
8 生产订单变更作业流程 含集成流程
9 整单委外作业流程 含委外领退料、入库作业流程
10 工序委外作业流程
11 生产领、退料作业流程 包括车间仓,重点在网版、加工材料等流程要细化确认
12 成本类 成本核算作业流程
2.5流程图例说明
编号 符号 名称 说明
1 系统标识 系统业务处理节点
2 文档或表单 系统单据或报表
3 手工处理 手工业务处理节点
4 手工单据/报表 手工单据或报表
5 业务连接线 箭头指示业务流转的方向
6 引用连接线 用于备注性的指示业务处理所引用的信息
7 预先定义的进程 用以指示当前流程所包含的、预定义的流程
8 判定 表示判断,必须有结果“是”和“否”的输出
9 开始 表示由此开始
10 结束 表示由此结束
11 场所、储存点标示 用于备注性的指示业务处理所涉及的场所或储存点,如:不良料仓库
12 流程特殊说明 对流程节点业务进行必要性说明
13 页面内引用
14 跨页引用
3业务流程1 工艺路线作业流程
3.1现有流程
3.2现有流程问题及需求
1.现有流程PM接收客户需求进行立项,PD进行产品开发,以及输出后续BOM与工艺路线,再由PE进行试制,完成后交由客户进行确认,无误后PE输出受控的BOM与工艺路线。以上流程全通过线下流程进行管理,系统中并未启用工序管理以及工艺路线,只有MES中启用工艺路线,由于集成需要,MES中工艺路线需要ERP中工艺路线进行对应。
3.3流程改进及关键点
1.启用ERP的工序管理,通过工艺路线影响生产订单的工序计划。
2.通过工艺路线管控工序计划,通过工艺路线的复杂程度影响成本计算的颗粒度。
3.4未来流程
1.11.21.33.4.1未来业务流程图
当有新的产品及工艺产生时,触发此作业流程。
3.4.2流程步骤
岗位 步骤编号 流程描述 是否MES系统中操作 是否ERP系统中操作 系统单据 打印单据
PD 1 PD输出完善工艺路线 N N
IT 2 维护相应基础资料(作业、工序控制码、工序号) N Y 作业、工序控制码、工序号
IT 3 维护工艺路线 N Y 工艺路线
4业务流程2 BOM作业流程
4.1现有流程
4.2现有流程问题及需求
1.现有流程PM接收客户需求进行立项,PD进行产品开发,以及输出后续BOM与工艺路线,再由PE进行试制,完成后交由客户进行确认,无误后PE输出受控的BOM与工艺路线。以上流程全通过线下流程进行管理,系统中并未进行对E-bom的管理以及输出的受控BOM管理
4.3流程改进及关键点
1.启用物料清单管理,通过物料清单的管理,可以对后续订单以及委外的领料进行控制
2.为满足研发的需求,提出E-BOM的管理方案,通过E-BOM可将原有的研发费用进行更加严密的管控 3.为了减少相应的工作量,提出了虚拟BOM方案,可将配套原辅材(如包材)进行组合形成虚拟BOM,是该类原辅材进行配套管理
4.4未来流程
1.41.51.64.4.1未来业务流程图
当有新的产品进行打样或试产、量产前,触发此流程
4.4.2流程步骤
岗位 步骤编号 流程描述 是否MES系统中操作 是否ERP系统中操作 系统单据 打印单据
PD 1 PD输出受控BOM清单文档 N N
BOM工程师 2 确定是否存在该料号,如不存在则另行添加 N Y 物料
BOM工程师 3 BOM确认后由BOM工程师输出物料清单,确定是否需要配套虚拟包装BOM N Y 物料清单
(虚拟件)
BOM工程师 4 维护BOM相关明细 Y N 物料清单
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